La principale tendance pour les années à venir ? Des espaces de travail basés sur l'activité, conçus en mettant l'accent sur la fonction. Dans cet article, nous vous parlons de ces fonctions - les 3 C de l'aménagement de bureau - et de la meilleure façon d'aménager votre bureau selon ce principe.

Collaboration : travailler ensemble, dans des salles de réunion

Maintenant que de nombreux employés ont fait l'expérience des avantages du télétravail, une grande partie d'entre eux voudront continuer à le faire à temps partiel. Non seulement pour économiser du temps de trajet, mais aussi parce que beaucoup ont constaté que le travail à domicile est parfois plus productif. Pourtant, la collaboration physique a ses avantages, que même la réunion Zoom la mieux organisée ne peut égaler.

C'est pourquoi nous assistons à une évolution dans laquelle le bureau devient le lieu où les gens se réunissent consciemment. Pour se rencontrer, pour faire le brainstorming ensemble ou pour lancer un nouveau projet ensemble. Les salles de réunion confortables et les salles de brainstorming bien équipées sont donc absolument indispensables.

La salle de réunion du futur ne sera pas terne et formelle, mais bien équipée d'un éclairage d'ambiance, de la lumière du jour, meublée de meubles et d'accessoires assortis et garnie de matériaux acoustiques. Les applications audiovisuelles, telles qu'un écran intégré avec caméra, microphone et haut-parleurs, sont parfaites pour les réunions à distance avec des collègues travaillant à domicile ou des clients se trouvant sur un autre site.

Un autre atout pour votre bureau ? Des salles de brainstorming créatives où les employés peuvent travailler ensemble dans une atmosphère détendue. Des sièges confortables, tels que des fauteuils et des poufs, combinés à des écrans de projection et/ou des tableaux d'affichage, constituent le cadre idéal pour laisser libre cours aux idées, loin d'un environnement de bureau classique.

Si vous prévoyez de recevoir régulièrement des clients dans vos salles de réunion, il est préférable de veiller à ce que votre image de marque et les valeurs de votre entreprise soient clairement présentes. Un mobilier de qualité, des visuels muraux et des logos illuminés en 3D racontent l'histoire de votre entreprise en arrière-plan.

Si vous voulez être sûr que votre aménagement sera encore utile dans quelques années, il est judicieux de rendre vos salles de réunion et de brainstorming modulaires. Vous pouvez transformer votre salle de réunion en un espace détente en déplaçant les tables pliantes, ou diviser une grande salle de réunion en deux au moyen de parois mobiles ou d'un rideau acoustique. Les possibilités sont infinies.

Concentration : travailler de manière concentrée, dans des salles calmes

Nous savons depuis longtemps que les bureaux paysagers classiques ne sont pas idéaux pour le travail concentré, mais comme ils offrent de nombreux autres avantages en termes de lumière, de ventilation et pour des raisons budgétaires, il est logique que beaucoup d’entreprises les utilisent encore. Et ce n'est pas un problème, tant que vous prévoyez suffisamment d'espaces pour le travail concentré.

Par exemple, vous pouvez prévoir quelques espaces séparés où les employés peuvent se retirer pour une heure de concentration ou une réunion (à distance) sans être dérangés. Vous pouvez construire ces salles séparées, mais vous pouvez aussi utiliser des meeting boxes ou des cabines téléphoniques. Ils sont compacts et ne nécessitent pas de gros travaux de construction.

Cet espace peut être aménagé comme une salle de réunion, bien qu'une attention particulière à l'acoustique (pas de bruits gênants) et une conception avec le moins de distractions possible soient ici idéales. Les murs en verre créent une sensation d'ouverture, qu'ils soient ou non dotés d'un effet dépoli pour plus d'intimité.

Creaplan fabrique également des meeting boxes extérieures, pour être plus proche de la nature ou simplement pour transformer un espace superflu dans votre parking en un espace de travail supplémentaire.

Communauté : se reposer dans des espaces de détente

Le bien-être au travail se joue encore plus dans l'aménagement des bureaux, avec la relaxation et l'aspect social au cœur de celui-ci. Il est important de prévoir suffisamment d'espace pour que les employés puissent se détendre ensemble et recharger leurs batteries sociales, en dehors de leur bureau.

Si vous disposez de suffisamment d'espace, vous pouvez aménager un espace de détente dédié où les collègues peuvent discuter, jouer, boire un verre ensemble ou manger quelque chose dans une atmosphère détendue.

Qu'il s'agisse d'une vaste infrastructure de sports et de jeux, d'équipements de fitness ou de lits de repos, les options ne manquent pas pour faire preuve de créativité. Ces zones ont souvent un style légèrement différent du reste du bureau, pour une distinction claire entre espace de travail et zone de détente.

En outre, la cafétéria et les salles à manger font de plus en plus office de cœur du bureau. Ils peuvent également être aménagés de manière modulaire afin de convenir aux événements, au team building et aux présentations. En termes de style, nous constatons que ces espaces sociaux sont décorés de manière particulièrement chaleureuse, avec un look et des matériaux qui rappellent souvent le hall d'un hôtel ou un restaurant accueillant.

Si vous disposez de peu d'espace, vous pouvez installer des coins café intégrés ou des cuisines compactes.

Vous voulez échanger des idées sur l'aménagement de votre bureau ?

En tant qu'expert en intérieurs professionnels, Creaplan est heureux de réfléchir avec vous à la prochaine mise à jour de vos bureaux. Avec quelques interventions intelligentes, nous pouvons donner un nouveau look à vos espaces de travail, ou nous pouvons revoir complètement l'aménagement pour un tout nouveau résultat final. N'hésitez pas à nous contacter pour plus d'informations.