1. Kom met een sterk verhaal

Een standconcept, centraal thema of sterk verhaal bindt alles samen. Je spreekt er harten in plaats van hoofden mee aan. En maar goed ook, want in een marketingcontext werkt emotie gemiddeld twee keer zo goed dan rationele argumenten en feiten. Daarnaast blijven standen met een verhaal langer hangen bij bezoekers. Let erop dat je verhaal in lijn ligt met je merk en je producten – maar ook compleet out-of-the-box denken kan verrassend goed werken.

2. Overweeg een lead collection tool

Lead collection of lead generation tools helpen je bij het verzamelen van gegevens van standbezoekers. Dat heeft twee grote voordelen: eerst en vooral voegt zo’n tool die gegevens automatisch toe aan je CRM-database, zodat je salesverantwoordelijken er achteraf direct mee aan de slag kunnen.
Aan de andere kant zijn zo’n tools uitstekende bronnen van informatie. Want meten is weten, en data is goud waard. Je krijgt een idee van wie je stand bezocht en wanneer. Aan de hand van die vers verworven inzichten kan je je beursstand verbeteren voor een volgende editie, om zo meer resultaat uit je investering te halen.

3. Denk aan de customer experience

Bij een beursdeelname kan je informatie meegeven en producten tonen. Maar dat kan een website ook. Waar je het verschil dan maakt? Met interactieve toepassingen en meeslepende ervaringen op de stand! Zorg dat bezoekers meer kunnen doen dan alleen maar rondkijken. Zo kon je op de stand van Van Marcke op Batibouw 2020 producten ontdekken door een groot scherm heen en weer te schuiven, en stond er op de booth van Jaguar - Land Rover op het Autosalon 2020 een klimmuur voor de echte durvers! Zo’n zaken zijn vaak eyecatchers die meer mensen naar je beursstand lokken.

4. Zorg voor een clever standdesign

Op een expo ben je vaak letterlijk omringd door concurrenten. Zorg dus dat jouw stand eruit springt! Of dat nu met een uniek verhaal, een opvallend ontwerp of met technologische hoogstandjes is, dat kies jij.
Maar je genereert niet alleen impact door aandacht te trekken. Denk samen met je standenbouwer grondig na over het standdesign. Zit de bezoekersflow goed? Is er genoeg opbergruimte voor je personeel waardoor de stand proper blijft? Hoeveel plaats voorzie je voor hospitality? Knoop alle losse eindjes aan elkaar tot een ijzersterk geheel.

5. Besteed tijd aan je marketingtools

Uitgebreide brochures of beknopte flyers? De keuze is aan jou. Begin tijdig aan de content creatie voor op de stand, en overweeg video’s voor op schermen, live sessies en interactieve workshops. Ook gadgets zijn een nice to have detail, zodat bezoekers naar huis gaan met iets dat jouw merknaam draagt. Extra leuk als je marketingtools eveneens in het thema van je beursstand gedoopt werden.

6. Ga voor the extra mile

Een klassieke stand werkt niet meer zoals vroeger, en quick en dirty is helemaal passé. Creëer impact door the extra mile te gaan, op élk vlak. Denk aan unieke catering, originele activiteiten voor bezoekers, een warme ontvangst door hospitalitymedewerkers, ...
Vergeet ook details niet: kies meubilair dat bij je concept past en decoreer je beursstand met unieke accessoires. Een kwalitatieve afwerking en hoogwaardige materialen zijn eveneens niet onbelangrijk: je stand zal er langer mooi uitzien, en bezoekers zullen die kwaliteit associëren met je bedrijf of merk.

7. Laat je zo goed mogelijk ontzorgen

Zoals je ziet komt er best wat kijken bij een goede beursvoorbereiding. Een betrouwbare partner die je kan ontzorgen over de hele lijn is dan ook een enorme hulp. Onthoud dat je alle bovenstaande zaken, van catering over concept tot content creatie, perfect kan uitbesteden. Kies daarbij voor een partner met mooie referenties en een bewezen track record in verschillende sectoren. Tip: aangezien een beurs vaak een internationaal gegeven is, doe je er goed aan te kijken naar de internationale expertise van je partners.

Creaplan: expert in standenbouw

Ben je nog op zoek naar een sterke partner voor je volgende beursdeelname? Met meer dan 25 jaar ervaring staat Creaplan voor je klaar, voor ontzorging en begeleiding van A tot Z. Neem contact op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek, waar we graag alles horen over je beursplannen en standdromen.

Oprichters Ann Vancoillie en Dirk Deleu: “Het Belgische investeringsfonds KeBeK Private Equity biedt extra middelen en knowhow. Walter is een entrepreneur in hart en nieren. Als CEO kan hij zich volledig focussen op de opportuniteiten van Creaplan met respect voor de familiale en open bedrijfscultuur. Wij blijven als medevennoten wel nauw betrokken bij de werking van het bedrijf. Daarnaast kunnen wij ons verder focussen op Aluvision, dat oplossingen voor de standenbouw en eventsector wereldwijd ontwikkelt en produceert.”

Ondernemer Walter Mastelinck richtte in 1991 Transics op, Europees markleider in fleetmanagementoplossingen voor de transport- en logistieke sector. Hij stond tot einde 2016 aan het hoofd van Transics. Vanaf 11 juni wordt Mastelinck medevennoot en de nieuwe CEO van Creaplan. “Ik word voor één derde medevennoot en neem de dagelijkse leiding voor mijn rekening. Ik ben een gepassioneerde ondernemer en vind het fantastisch om actief met een team van gemotiveerde mensen te bouwen aan een succesvolle toekomst. Creaplan is sinds de oprichting een dynamisch bedrijf van ondernemers, voor ondernemers. Een onderneming met een ervaren & geölied team en een open, familiale spirit waar ik van hou. Ik kijk er enorm naar uit om dagelijks met alle medewerkers en partners mee te schrijven aan een creatief en succesvol groeiverhaal.”

De tweede extra aandeelhouder wordt KeBeK Private Equity, een onafhankelijk Belgisch private equity fonds dat investeert in solide, kleine tot middelgrote ondernemingen met een aantoonbaar potentieel voor verdere waardecreatie. KeBeK Private Equity ondersteunt actief het managementteam van Creaplan, zonder tussenkomst in de dagelijkse bedrijfsleiding. “Creaplan heeft een sterke positie in een gefragmenteerde markt. We zijn onder de indruk van de ontwikkeling die het bedrijf tijdens de afgelopen jaren gerealiseerd heeft onder leiding van de bestaande aandeelhouders. Het bedrijf slaagt erin om voor haar klanten een betrouwbare, waarde-genererende en creatieve partner te zijn in standenbouw. We kijken ernaar uit om samen met Walter, Ann en Dirk het bedrijf zowel nationaal als internationaal verder uit te bouwen”, zegt Gert Van Huffel, managing partner van KeBeK Private Equity.