1. Modulaire standenbouw

Een van de basisprincipes van een duurzame stand is modulariteit. Het grootste deel van onze standen wordt gebouwd met een aluminium skelet. Als de blokken van een bouwdoos combineren we wanden, ondervloeren, plafondelementen en frames die we na elke beurs weer hergebruiken voor een volgende stand. Met dit modulair bouwsysteem, dat jarenlang meegaat, kunnen we duizend-en-één ontwerpen bouwen, allemaal met dezelfde onderdelen die standaard in ons atelier aanwezig zijn. Zo besparen we op productiematerialen en transportkosten én verkleinen we onze afvalproductie. Voor onze standen met houtskelet hergebruiken we kaders en structuren eveneens. Deze stevige onderdelen zijn overigens van topkwaliteit, wat de premium uitstraling van de stand ten goede komt.

2. Herbruikbare aankleding

Eens het skelet er staat, kleden we de stand aan. Ook kasten, balies en togen, legplanken, meubilair, decoratie en andere vaste elementen hergebruiken we regelmatig. Al deze onderdelen catalogiseren we als neutrale items in een database waaruit de klant kan kiezen. Daarna herstellen, herschilderen en passen we ze aan op maat, zodat ze naadloos opgaan in het standconcept en de branding van de klant.

3. Duurzame materialen

Creaplan kiest steevast voor duurzame bouwmaterialen.

• Schilderen doen we met verf op waterbasis, wat milieuvriendelijker is dan solventgedragen verf.

• Ons hout is standaard voorzien van FSC-label en afkomstig uit verantwoord bosbeheer.

• Daarnaast kiezen we voor elk onderdeel van de stand voor stevige en hoogkwalitatieve materialen. Dat doen we niet alleen omdat robuuste en high-end standen onze specialiteit zijn, maar ook omdat deze kwalitatieve materialen langer meegaan. Minder grondstoffenverbruik, minder afvalproductie en een premium stand? Win-win-win.

4. Slimme designkeuzes

Al van tijdens de conceptfase is duurzaamheid een vaste waarde. Onze architecten ontwerpen designs die rekening houden met hergebruik van materialen. Zo stellen we concepten voor die soms jarenlang gerecupereerd kunnen worden, en die er dankzij minimale aanpassingen in plaatsing en afwerking bij elke beursdeelname nieuw uitzien. Dat is niet alleen groener, het is ook voordeliger voor de klant: de investering doe je één keer, het rendement haal je er meerdere jaren uit.

Daarnaast werken we onze standen zo af dat bepaalde elementen niet alleen in standen, maar ook in showrooms en op kantoor hergebruikt kunnen worden. Zo zijn onze 3D-logo’s niet gemaakt uit piepschuim of een ander materiaal met korte levensduur, maar uit hoogwaardige materialen die lange tijd meegaan. Ook al deze elementen stockeren we in ons magazijn. Zo heeft de klant voor elke beursdeelname een breed scala aan merkelementen om uit te kiezen.

5. Integratie van technologie

Een andere manier waarop we de ecologische impact van een beursstand beperken, is met een uitgebreide integratie van innovatieve technologie. Zo voorzien we tal van digitale beeldschermen in het standontwerp, voor productdemo’s of campagnebeelden. Op die manier vermijden we dat plakkaten met grafieken, brand visuals met verouderde logo’s of eventspecifiek drukwerk achteraf in de vuilbak belanden.

Daarnaast werken we met QR-codes en NFC-technologie om zo veel mogelijk gegevens digitaal te verzamelen en door te sturen. Deze technologieën maken brochures of flyers op de stand overbodig, en dragen zo bij tot een kleinere ecologische voetafdruk. Als je weet dat Creaplan meer dan 200 standen per jaar oplevert, dan zie je hoe een kleine ingreep een grote impact kan hebben. Bijkomend voordeel is dat deze technologieën de klant nog meer onderdompelen in de wereld van je stand.

6. Ledverlichting

Duurzaamheid zit niet ‘m enkel in de materialen, maar ook in het verbruik op de stand. Daarom hebben we met de jaren bijna al onze verlichting ingeruild voor led. Dat verbruikt niet alleen minder, maar gaat opnieuw langer mee. Helder of gedimd, in warm wit of in kleur – de hoogwaardige uitstraling krijg je er zo bij.

7. Groene productie

Ook ons eigen verbruik houden we in de gaten. Zo ligt het dak van ons kantoor en atelier vol met zonnepanelen, die sinds hun installatie in 2012 al zo’n 2 miljoen kg CO2 uitgespaard hebben. Jaarlijks produceren ze zo’n 280 MWh. Zo kunnen we met enige fierheid zeggen dat, als het weer het toelaat, 100% van onze productie op hernieuwbare energie draait.

8. Slim uitgedacht transport

Als laatste regelen we ons transport zo efficiënt mogelijk. Zo zijn onze vrachtwagens uitgerust met verbruiksmonitor en streven we naar een minimum aan overbodige kilometers. Dat doen we dankzij ons internationaal partnernetwerk, waarbij standen in het buitenland als het kan geplaatst worden door een lokale partij. Overigens zetten we in op de korte keten door nagenoeg alles in-house te produceren en waar mogelijk bij lokale leveranciers in te kopen.

Klaar voor een duurzamere premium stand?

Creaplan denkt graag met je mee. Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek of laat je inspireren door enkele van onze creatieve referenties.

Dé kantoortrend voor de komende jaren? Activity based werkruimtes, ingericht op basis van afgebakende functies. In dit artikel vertellen we je over die functies – de 3 C’s van kantoorinrichting – en hoe je jouw kantoor best inricht volgens dit principe.

Collaboration: samenwerken, in vergaderzalen en brainstorm rooms

Nu heel wat werknemers de voordelen van telewerk ondervonden hebben, wil een groot deel van hen dat parttime blijven doen. Niet alleen om pendeltijd te besparen, ook omdat velen ervaren dat ze thuis productiever werken. Toch kent fysiek samenwerken zijn voordelen, waar zelfs de best georganiseerde Zoommeeting niet aan kan tippen. Daardoor zien we een evolutie waarbij het kantoor de plek wordt waar mensen bewust samenkomen. Om te vergaderen, te brainstormen of om samen een nieuw project op te starten. Dat maakt comfortabele vergaderzalen en goed uitgeruste brainstorm rooms absolute must-haves.

De vergaderzaal van de toekomst is niet saai en formeel, maar goed uitgerust met sfeervolle verlichting, voorzien van natuurlijk daglicht, ingericht met bijpassende meubels en accessoires en al dan niet bekleed met akoestische materialen. Audiovisuele toepassingen, zoals een ingebouwd scherm met camera, microfoon en speakers zijn geen overbodige luxe om in te bellen met collega’s die van thuis werken of klanten op locatie.

Ook creatieve brainstormruimtes waar werknemers in een losse sfeer kunnen samenwerken, doen het goed. Comfortabel zitmeubilair zoals zetels en poefjes in combinatie met projectieschermen en/of prikborden vormen de ideale setting om de ideeën de vrije loop te laten, weg van een klassieke kantooromgeving.

Ontvang je op regelmatige basis klanten in je vergaderzalen, dan zorg je er best voor dat je branding en company values duidelijk aanwezig zijn. Kwaliteitsvolle meubels, muurgrote visuals en verlichte 3D-logo’s vertellen het verhaal op de achtergrond.

Wil je er zeker van zijn dat je inrichting over enkele jaren nog steeds dienst doet, dan doe je er goed aan je vergaderzalen en brainstorm rooms modulair te maken. Zo tover je jouw vergaderruimte om tot een afterwork lounge door opklapbare tafels aan de kant te schuiven, of deel je een grote vergaderzaal in twee door middel van verplaatsbare wanden of een akoestisch gordijn. De mogelijkheden zijn eindeloos.

Concentration: gefocust werken, in stiltekamers

We weten al langer dat klassieke landschapskantoren niet ideaal zijn om geconcentreerd te werken, maar doordat ze tal van andere voordelen bieden op vlak van licht, ventilatie en budgettaire redenen, is het logisch dat veel bedrijven ze nog inrichten. En dat is geen probleem, zolang je maar genoeg ruimte voorziet voor focuswerk.

Zo kan je enkele stiltekamers voorzien waar werknemers zich kunnen terugtrekken voor een ongestoord focusuurtje, een (remote) meeting of een telefoongesprek. Je kan aparte stiltekamers inbouwen, maar je kan ook werken met mobiele meeting boxes of belcellen. Ze zijn compact en je hoeft er geen grote bouwwerken voor uit te voeren.

Een focusruimte kan je inrichten zoals een vergaderruimte, hoewel extra aandacht voor akoestiek (geen storend lawaai) en een prikkelarme inrichting (zo weinig mogelijk afleiding) hier echt tot zijn recht komt. Met glazen wanden creëer je een open gevoel, al dan niet afgewerkt met een zandstraaleffect voor de nodige privacy.

Creaplan maakt ook meeting boxes in outdoor uitvoering, zodat je dichter bij de natuur kan zitten of zodat je overbodige ruimte op je parking kan omtoveren tot extra werkruimte.

Community: even niet werken, in ontspanningsruimtes

Ook welzijn op de werkvloer wordt nog harder uitgespeeld in kantoorontwerp, waarbij ontspanning en het sociale aspect centraal staan. Voorzie daarom genoeg ruimte waar werknemers samen kunnen ontspannen en hun sociale batterijen kunnen opladen, naast het werk.

Als de oppervlakte het toelaat, kan je een uitgebreide ontspanningsruimte voorzien waar collega’s in een losse sfeer kunnen praten, spelen, samen drinken of iets eten. Van uitgebreide sport- en game-infrastructuur tot fitnesstoestellen of ligbedden om even uit te rusten, meer dan genoeg opties om hier creatief mee aan de slag te gaan. Deze ruimtes verschillen in stijl vaak enigszins van de rest van het kantoor, voor een duidelijk onderscheid tussen werkruimte en ontspanningsruimte.

Daarbij fungeert de cafetaria of eetruimte steeds vaker als hart van het kantoor. Ook deze kan je modulair inrichten zodat ze geschikt is voor events, teambuildings en presentaties. Qua stijl zien we dat deze sociale ruimtes extra gezellig ingericht worden, met een uitstraling en materialen die niet moet onderdoen voor die van een hotellobby of sfeervol restaurant.

Heb je weinig ruimte ter beschikking, dan kan je werken met ingebouwde coffee corners of compacte keukentjes.

Samen kijken naar jouw kantoorindeling?

Als expert in B2B interieurs denkt Creaplan graag mee over jouw volgende kantoorupdate. Met enkele slimme ingrepen voorzien we jouw werkruimtes van een nieuwe look, of we gooien de indeling helemaal om voor een gloednieuw eindresultaat. Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek.

1. Kom met een sterk verhaal

Een standconcept, centraal thema of sterk verhaal bindt alles samen. Je spreekt er harten in plaats van hoofden mee aan. En maar goed ook, want in een marketingcontext werkt emotie gemiddeld twee keer zo goed dan rationele argumenten en feiten. Daarnaast blijven standen met een verhaal langer hangen bij bezoekers. Let erop dat je verhaal in lijn ligt met je merk en je producten – maar ook compleet out-of-the-box denken kan verrassend goed werken.

2. Overweeg een lead collection tool

Lead collection of lead generation tools helpen je bij het verzamelen van gegevens van standbezoekers. Dat heeft twee grote voordelen: eerst en vooral voegt zo’n tool die gegevens automatisch toe aan je CRM-database, zodat je salesverantwoordelijken er achteraf direct mee aan de slag kunnen.
Aan de andere kant zijn zo’n tools uitstekende bronnen van informatie. Want meten is weten, en data is goud waard. Je krijgt een idee van wie je stand bezocht en wanneer. Aan de hand van die vers verworven inzichten kan je je beursstand verbeteren voor een volgende editie, om zo meer resultaat uit je investering te halen.

3. Denk aan de customer experience

Bij een beursdeelname kan je informatie meegeven en producten tonen. Maar dat kan een website ook. Waar je het verschil dan maakt? Met interactieve toepassingen en meeslepende ervaringen op de stand! Zorg dat bezoekers meer kunnen doen dan alleen maar rondkijken. Zo kon je op de stand van Van Marcke op Batibouw 2020 producten ontdekken door een groot scherm heen en weer te schuiven, en stond er op de booth van Jaguar - Land Rover op het Autosalon 2020 een klimmuur voor de echte durvers! Zo’n zaken zijn vaak eyecatchers die meer mensen naar je beursstand lokken.

4. Zorg voor een clever standdesign

Op een expo ben je vaak letterlijk omringd door concurrenten. Zorg dus dat jouw stand eruit springt! Of dat nu met een uniek verhaal, een opvallend ontwerp of met technologische hoogstandjes is, dat kies jij.
Maar je genereert niet alleen impact door aandacht te trekken. Denk samen met je standenbouwer grondig na over het standdesign. Zit de bezoekersflow goed? Is er genoeg opbergruimte voor je personeel waardoor de stand proper blijft? Hoeveel plaats voorzie je voor hospitality? Knoop alle losse eindjes aan elkaar tot een ijzersterk geheel.

5. Besteed tijd aan je marketingtools

Uitgebreide brochures of beknopte flyers? De keuze is aan jou. Begin tijdig aan de content creatie voor op de stand, en overweeg video’s voor op schermen, live sessies en interactieve workshops. Ook gadgets zijn een nice to have detail, zodat bezoekers naar huis gaan met iets dat jouw merknaam draagt. Extra leuk als je marketingtools eveneens in het thema van je beursstand gedoopt werden.

6. Ga voor the extra mile

Een klassieke stand werkt niet meer zoals vroeger, en quick en dirty is helemaal passé. Creëer impact door the extra mile te gaan, op élk vlak. Denk aan unieke catering, originele activiteiten voor bezoekers, een warme ontvangst door hospitalitymedewerkers, ...
Vergeet ook details niet: kies meubilair dat bij je concept past en decoreer je beursstand met unieke accessoires. Een kwalitatieve afwerking en hoogwaardige materialen zijn eveneens niet onbelangrijk: je stand zal er langer mooi uitzien, en bezoekers zullen die kwaliteit associëren met je bedrijf of merk.

7. Laat je zo goed mogelijk ontzorgen

Zoals je ziet komt er best wat kijken bij een goede beursvoorbereiding. Een betrouwbare partner die je kan ontzorgen over de hele lijn is dan ook een enorme hulp. Onthoud dat je alle bovenstaande zaken, van catering over concept tot content creatie, perfect kan uitbesteden. Kies daarbij voor een partner met mooie referenties en een bewezen track record in verschillende sectoren. Tip: aangezien een beurs vaak een internationaal gegeven is, doe je er goed aan te kijken naar de internationale expertise van je partners.

Creaplan: expert in standenbouw

Ben je nog op zoek naar een sterke partner voor je volgende beursdeelname? Met meer dan 25 jaar ervaring staat Creaplan voor je klaar, voor ontzorging en begeleiding van A tot Z. Neem contact op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek, waar we graag alles horen over je beursplannen en standdromen.